على الطلبة المسجلين بجميع الأسلاك: الاجازة، الماستر و الدكتوراه الراغبين في  الاستفادة من خدمات الخزانة الجامعية و غير المتوفرين على بطاقة الطالب الجديدة، ايداع صورة شمسية حديثة بالشبايك الخاصة بهم في اقرب الاجال .